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因公(私)出国(境)人员申报流程及材料须知
日期:2017-04-23 09:58:57  发布人:国际交流中心  浏览量:894

一、申请流程

1.因公(私)出国人员根据山东外国语职业学院国际交流中心网站下载出国(境)审批表填写完整个人信息

2.持审批表纸质材料,按照表内流程分别向各负责部门进行审批;

3.校内审批办结后,教职工需及时联系出入境事务管理科,办理因公护照(或护照确认)、赴港澳通行证手续;学生需至户籍所在地的公安局出入境管理部门,办理因私护照、赴港澳通行证。


二、山东外国语职业学院-出国(境)审批、备案表清单

附件一、教职工因公出国、赴港澳审批表.doc

附件二、教职工因公赴台学术交流项目审批表.doc

附件三、山东外国语职业学院教师出国外派申请表.xls

附件四、学生因私出国(境审批表).doc

附件五、因公临时出国人员备案表.doc

附件六、因公临时赴港澳人员备案表.doc

附件七、因公临时赴台人员备案表.doc

三、办理时间:

1.审批表审批:申请者持审批表向各负责部门进行审批。通常在1周内办结;

2.申请护照、赴港澳通行证,通常需23周.

3.申请签证:各项签证材料备齐后,报送国际交流中心并统一寄送各国使领馆申请签证。通常需23周(不含政府部门和使领馆法定节假日)。

注意事项:

1.为避免耽误行程,请出国人员注意办理流程和提交时限,提前两个月准备材料并及时提交。

若申请者预留办理护照和签证时间不足,国际交流中心将拒绝受理相关申请。

如有疑问,请联系国际交流中心(行政办公楼一楼)

联系电话:0633-8109701/8109100

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