山东外国语职业学院 就业工作专项经费使用办法
日期:2017-08-09 00:00:00  发布人:就业处  浏览量:619

为了拓宽毕业生就业渠道,提高毕业生就业率和就业质量,充分调动广大教职员工的工作积极性,以《山东外国语职业学院就业工作考核办法》为标准,特制订本使用办法。

一、总体目标

以科学分配为手段,提高各系组织毕业生就业工作的积极性。

以就业专项经费为保障,全面加强就业管理工作,促进我院就业工作水平的全面提高。

二、分配原则及标准

每学年,财务处根据招生就业办公室提供的毕业生数据,按实际缴费毕业生数人均150元的标准划拨就业经费。财务处按100元/人的费用标准将经费划拨至各系账目下,剩余经费用于招生就业办公室就业公共费用开支。

三、经费安排

(一)就业公共费用

包括每年评定的“就业工作先进集体”、“就业工作先进辅导员”奖金等。

(二)日常就业经费

凡与就业工作相关的活动均可使用该经费。如就业指导讲座、毕业生推荐材料印发、召开小型专场招聘会相关宣传联络等费用、参加校外行业型专场双选会发生的交通差旅费等。

四、审批流程

财务借款→发生费用→开具发票→系主任确认→就业办、财务处审核→分管院长审批→财务处报销。

五、财务管理

1.就业费用专款专用,各级部门严格控制开支、加强财务管理。

2.安排专人对就业经费账目进行记录、监督、管理。

3.就业费用发生后需第一时间开具正规发票。无正规发票或发票使用明细不符财务要求者不予报销。

4.经费使用人、见证人需在发票后背书说明用途,并署名证明。

5.费用发生后于7日内按照就业专项经费审批流程到财务处办理费用报销手续,过期不予报销。

6.各系就业工作领导小组组长为就业经费管理第一责任人,对就业费用的借用、报销、偿还以及借款项的真实性、合法性负直接经济责任。

7.就业工作专项经费由各院系就业工作领导小组严格控制,用完为止。年底如有剩余顺延至下一年。

8.每年7月1日前,各系需将当年就业专项经费的使用明细报招生就业办公室备案。

六、其他

各系及相关个人需严格执行《山东外国语职业学院财务报销暂行规定》、《山东外国语职业学院借款管理规定》等财务制度,对就业专项经费实行专款专用,任何组织和个人不得挪作他用。凡有违反财务管理制度者,招生就业办公室、财务处共同报请学院相关部门给予严肃处理。

本管理办法自2009年3月1日起实行,不尽事宜,由财务处、招生就业办公室补充说明。


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