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团工作档案管理制度
日期:2017-05-09 09:54:58  发布人:团委  浏览量:114

为了加强和规范团的各类文件资料的管理,确保团的工作档案完整、齐全,特制定本制度。

    (一)团的工作档案范围

    1.团员档案

    (1)团员的团籍材料。包括人团申请书,人团志愿书,离团、退团或保留团籍、停止团籍的申请报告以及团组织的批复等。

    (2)团员考核材料。包括团组织对团员进行思想、业务等方面考核的材料。

    (3)团员奖励材料。包括表彰、授予荣誉称号等的审批材料和相关事迹材料。

    (4)团员处分材料。包括处分决定、处分报告、个人申诉、个人检查、免予处分决定、个人申请撤销处分的报告、撤销处分的结论报告、撤销处分的决定、复查报告和决定等。

    2.团干部档案

团干部档案包括团干部考察和任免材料、团干部奖惩材料、团干部培训记录、团干部转岗位输送情况等

    3.团组织文书档案

团组织文书档案包括以下内容:团的文件和工作资料;团的代表大会、代表会议材料;各类批件;统计报表;会议记录,团课、团组织生活出勤情况记录规章制度;各项决议、决定、工作计划和工作总结;各项活动的文字、照片、录音、录相资料;工作简报;调查研究报告;团费收缴帐册,团费使用情况表;团员批准通知书;团员登记簿;团干部名册等。

    4.其它应该保存的团内资料。

    (二)档案管理责任人

学院团工作档案由团委书记安排专人负责管理,二级学院团工作档案团总支书记为直接责任人。

    (三)档案的借阅

    借阅团的工作档案,要办理借阅手续,填写档案借阅登记表,登记表内容包括:借阅内容、借阅起始时间和借阅原因,要求借阅人必须在登记表上签字,借阅时间不得超过一周。

团的各类档案资料要定期清理,分门别类装订,以备查看。换届时列为移交,移交时要办理移交手续。

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