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山东外国语职业学院电子大屏幕使用管理规定
日期:2017-04-27 08:43:27  发布人:宣传统战  浏览量:217

学院电子大屏幕是实时发布信息、展示学院形象、进行对外宣传最直接、最便捷的窗口。为有效利用电子大屏幕,充分发挥其功能效率,保证其使用安全,制定本管理规定。

一、管理维护

1、学院4#教学楼和就业指导科上方电子屏幕由就业指导中心负责日常管理;文明礼仪广场大屏幕(以下称学院大屏幕)由组织宣传部负责日常管理。

2、信息工程学院网络中心负责所有大屏幕系统设备的维护和维修,就业指导中心负责对4#教学楼及就业指导科电子屏幕系统定期查检,发现问题及时报修,确保系统正常运行。

二、开启时间

学院大屏幕的开启时间随每个工作日的工作时间一同开启。

三、使用范围

学院大屏幕主要发布学院信息、通知公告、对外宣传和重大会议、重要活动、上级检查、来客来访、重要节日祝语等内容。

四、信息发布程序

1、学院各部门需要使用大屏幕的,须提前两天填写《山东外国语职业学院大屏幕使用申请表》,注明具体播放起止时间,需连续播放的注明播放天数,经部门领导和组织宣传部分管院领导审核批准后发布。

2、召开重大会议、迎接来访客人等需使用大屏幕显示欢迎辞的,由主办部门提前一天拟定制作好播放内容、明确播放具体时间(根据具体来访时间),报请组织宣传部审核批准后,由组织宣传部进行内容的播出。

五、使用安全

1、大屏幕系统日常管理部门安排专人负责信息发布,严禁非管理人员对电子大屏幕设备进行操作控制和擅自进行信息发布。

2、信息发布人须严格按照规定时间发布指定的信息,严禁播放未经批准的内容,信息发布结束后应及时关闭系统。

3、电子大屏幕设备需定期进行检查维护,屏体应保持清洁,控制微机应保持良好的性能状态。如遇故障,及时申报维修。

六、本规定自印发之日起施行。

七、本规定由组织宣传部负责解释。

 

附件:山东外国语职业学院大屏幕使用申请表

 

 

组织宣传部

                                                      一二年十月十二日
山东外国语职业学院大屏幕使用申请表

申请部门

 

播放

起止

时间

□9:40—10:00

播放

天数

 

□11:40—12:30

□15:40—16:00

□16:00—17:30

□其他时间(根据实际来客来访时间确定、及时将时间告知宣传部)

文本主要内容

 

部门领导意见

部门领导签字:

组织宣传部

宣传科意见

 

组织宣传部

审批意见

分管院领导签字:

               

注: 1、本表应提前两天填写。

2、本表应由相关活动的具体负责老师填写。

3、网络中心具体负责大屏幕消息的发布及关闭。

 


山东外国语职业学院大屏幕使用申请表

申请部门

 

播放

起止

时间

□9:40—10:00

播放

天数

 

□11:40—12:30

□15:40—16:00

□16:00—17:30

□其他时间(根据实际来客来访时间确定、及时将时间告知宣传部)

文本主要内容

 

部门领导意见

部门领导签字:

组织宣传部

宣传科意见

 

组织宣传部

审批意见

分管院领导签字:

               

注: 1、本表应提前两天填写。

2、本表应由相关活动的具体负责老师填写。

3、宣传科具体负责大屏幕消息的发布及关闭。

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